Sie können Ihre Unterlagen inspizieren und um eine Kopie bitten. Eine klare Anfrage hilft zu verhindern, dass wichtige Briefe, Ergebnisse oder Berichte ausgelassen werden.
Medizinische Aufzeichnungen bilden oft die Grundlage für einen Folgetermin, eine zweite Meinung, eine Beschwerde oder einen Widerspruch.
Nach niederländischen Regeln können Sie eine Kopie aller oder eines Teils Ihrer Aufzeichnungen ohne Angabe von Gründen anfordern. Der Anbieter kann Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen. Die erste Kopie ist kostenlos. Government.nl erklärt das Recht auf Zugang; Niederländische Regierungsseite bestätigt die Regeln für Kopien.
Ein Patientenportal oder eine persönliche Gesundheitsumgebung kann nützlich sein, aber prüfen Sie, ob es tatsächlich jeden relevanten Teil zeigt. Sie können auch eine Kopie direkt beim Arzt oder der Gesundheitsorganisation anfordern.
Sie können Ihre Aufzeichnungen online oder beim Anbieter einsehen und eine elektronische oder Papierkopie anfordern. Aufzeichnungen können Testergebnisse, Behandlungsinformationen und Empfehlungsschreiben enthalten. Quelle: Government.nl.
Der Anbieter sollte normalerweise innerhalb eines Monats handeln. Bei einer komplexen Anfrage oder mehreren Anfragen kann sie diese um bis zu zwei Monate verlängern, muss Sie jedoch innerhalb des ersten Monats benachrichtigen und erklären, warum. Quelle: KNMG, auf Niederländisch.
Überweisungsschreiben, Entlassungsschreiben und andere Informationen von behandelnden Ärzten, die Teil der Aufzeichnung sind, unterliegen dem Recht auf Zugang und Kopie. Quelle: KNMG, auf Niederländisch.
Informationen über eine andere Person können zurückgehalten werden, wenn die Datenschutz dieser Person ’ ein größeres Gewicht hat. Persönliche Arbeitsnotizen, die außerhalb der Krankenakte aufbewahrt werden, fallen nicht unter das Zugangsrecht. Quelle: Government.nl.
Ein Krankenhaus, ein Hausarzt, ein psychiatrischer Dienst oder ein anderer Anbieter führt seine eigenen Aufzeichnungen. Wenn Sie an mehreren Orten betreut wurden, müssen Sie möglicherweise mehr als eine Organisation kontaktieren.
Geben Sie den Zeitraum an und fordern Sie gegebenenfalls speziell klinische Notizen, Überweisungs- und Entlassungsschreiben, Testergebnisse, Operations- oder Behandlungsberichte, Medikamenteninformationen und damit zusammenhängende Korrespondenz an.
Verwenden Sie ein sicheres Patientenportal, einen Brief oder die vom Anbieter angegebene Route. Bewahren Sie eine Kopie oder Bestätigung auf, damit klar ist, wann der Antwortzeitraum begann.
Überprüfen Sie, ob der Zeitraum vollständig ist und ob Briefe, Ergebnisse und Berichte vorhanden sind. Fragen Sie speziell nach allem, was fehlt.
Sie können darum bitten, sachliche Fehler oder unvollständige Details zu korrigieren. Wenn Sie mit einer Diagnose oder einem professionellen Urteil nicht einverstanden sind, können Sie darum bitten, dass Ihre eigene Aussage hinzugefügt wird. Quelle: Government.nl.
Ich beantrage eine digitale Kopie meiner vollständigen Krankenakte für den Zeitraum von [Datum] bis [Datum]. Bitte geben Sie die klinischen Notizen, Überweisungs- und Entlassungsschreiben, Testergebnisse, Behandlungs- und Operationsberichte, Medikamenteninformationen und relevante Korrespondenz an. Bitte bestätigen Sie den Eingang dieser Anfrage.
Fügen Sie nur hinzu, was zu Ihrer Situation passt. Senden Sie keine Kopie Ihres Ausweises per gewöhnlicher E-Mail. Fragen Sie den Anbieter, welche sichere Methode er verwendet, um Ihre Identität zu überprüfen und die Aufzeichnungen zu liefern.
Nennen Sie den spezifischen Artikel, behandelnde Fachpersonen und Zeitraum. Fragen Sie, warum es nicht geliefert wurde und wann Sie es erhalten werden.
Viele Gesundheitsorganisationen haben einen Datenschutzbeauftragten oder Datenschutzbeauftragten, der erklären kann, wie Ihre Zugangsanfrage bearbeitet wird.
Wenn die Anfrage unbeantwortet bleibt oder eine Korrektur abgelehnt wird, bitten Sie um eine schriftliche Erklärung und nutzen Sie das Beschwerdeverfahren des provider’. Lesen Wie man eine Beschwerde einreicht.
Eine vollständige Aufzeichnung hilft Ihnen, das vollständige Bild zu verstehen. Bei einem Antrag, einer Beschwerde oder einem Widerspruch teilen Sie nicht automatisch den gesamten Datensatz. Überprüfen Sie, welche Informationen wirklich notwendig und relevant sind.
