Cliëntondersteuning

Onafhankelijke cliëntondersteuning: gratis iemand die naast je staat

Iemand die je vraag helpt ordenen, meegaat naar gesprekken en uitlegt welke route mogelijk is. Gratis en zonder zelf over je aanvraag te beslissen.

Er bestaat gratis hulp van iemand die naast je staat wanneer zorg, ondersteuning of regels ingewikkeld worden.

Een onafhankelijke cliëntondersteuner helpt je de weg te vinden, bereidt gesprekken met je voor en kan meegaan naar een afspraak. De ondersteuner kent de lokale routes, maar beslist niet of je een voorziening of indicatie krijgt. Dat besluit blijft bij de gemeente, het CIZ, een zorgprofessional of een andere bevoegde organisatie.

Je kunt ondersteuning vragen voordat je een aanvraag doet, tijdens het onderzoek of wanneer je al een besluit hebt ontvangen. Welke route je gebruikt, hangt vooral af van de vraag of je al een Wlz-indicatie hebt.

Concreet

Wat een cliëntondersteuner voor je kan doen

Je vraag helder krijgen

Samen beschrijven wat er in het dagelijks leven niet lukt, welke hulp al aanwezig is en waar nog een gat zit. Daardoor ga je beter voorbereid een aanvraag of gesprek in.

Een gesprek voorbereiden

Vooraf bepalen welke onderwerpen op tafel moeten, welke documenten belangrijk zijn en welke vragen je wilt stellen. Je kunt ook afspreken wie tijdens het gesprek aantekeningen maakt.

Meegaan en helpen uitleggen

Een ondersteuner kan meegaan naar bijvoorbeeld een keukentafelgesprek. Spreek vooraf af of diegene vooral luistert, vragen stelt of een deel van jouw situatie toelicht.

Besluiten en routes uitleggen

De ondersteuner kan helpen lezen wat er in een brief staat, welke afspraak is gemaakt en welke vervolgroutes bestaan. Bij bezwaar kan de ondersteuner helpen ordenen; voor juridisch advies kan andere hulp nodig zijn.

Onafhankelijk

Wat onafhankelijk wel en niet betekent

Jouw wensen zijn het uitgangspunt

De ondersteuner hoort naast jou te staan en vanuit jouw belang mee te denken. Vraag gerust welke organisatie de ondersteuning uitvoert, wie de opdrachtgever is en hoe onafhankelijkheid en privacy zijn geregeld.

De ondersteuner neemt geen besluit

Een cliëntondersteuner kent de routes, maar kan geen Wmo-voorziening, Wlz-indicatie of medische zorg toekennen. Ook kan diegene niet garanderen dat een aanvraag wordt goedgekeurd.

De juiste ingang

Via de gemeente of via het zorgkantoor?

Geen Wlz-indicatie: via de gemeente

Iedere Nederlander kan gratis cliëntondersteuning via de gemeente vragen bij hulp- en zorgvragen. Dat kan gaan over Wmo, jeugdhulp, wijkverpleging, wonen, school, werk of inkomen. Je hoeft niet eerst een Wmo-besluit of afwijzing te hebben.

Iedere gemeente organiseert dit anders. Vaak kun je rechtstreeks contact opnemen met de organisatie die cliëntondersteuning uitvoert. Soms meld je je eerst bij de gemeente. Regelhulp heeft een overzicht per gemeente.

Wel een Wlz-indicatie: via het zorgkantoor

Heb je een indicatie voor de Wet langdurige zorg, dan is het zorgkantoor het eerste aanspreekpunt voor ondersteuning bij het organiseren van Wlz-zorg. Je kunt ondersteuning krijgen van het zorgkantoor of vragen naar een onafhankelijke organisatie in jouw regio.

Heb je nog geen Wlz-indicatie, dan kan cliëntondersteuning via de gemeente helpen bij het verkennen of voorbereiden van die aanvraag. Met een indicatie vind je de mogelijkheden in het overzicht per zorgkantoor.

Cliëntondersteuning is iets anders dan een klachtenfunctionaris, advocaat, behandelaar of indicatiesteller. De ondersteuner helpt je de route te begrijpen en jouw positie in gesprekken te versterken.
Aanvragen

Zo vind je een cliëntondersteuner

1

Kies de juiste route

Heb je geen Wlz-indicatie, zoek dan bij het gemeentelijke overzicht. Heb je wel een Wlz-indicatie, zoek dan bij het overzicht per zorgkantoor.

2

Vraag letterlijk om onafhankelijke cliëntondersteuning

Gebruik deze woorden in je telefoongesprek of e-mail. Gemeenten gebruiken soms een andere naam, zoals hulp bij een gesprek, maar moeten onafhankelijke ondersteuning beschikbaar stellen.

3

Zeg waarbij je ondersteuning zoekt

Een korte uitleg is genoeg voor het eerste contact: welke organisatie betrokken is, welk gesprek of besluit eraan komt en waarbij je hulp nodig hebt. Je hoeft niet meteen je hele medische geschiedenis te vertellen.

4

Vraag wie er beschikbaar is

Zijn er meerdere organisaties of ondersteuners actief, vraag dan of je kunt kiezen en welke ervaring zij hebben met jouw onderwerp. Bij een ingewikkelde situatie kan gespecialiseerde cliëntondersteuning passend zijn.

5

Maak de eerste afspraak concreet

Vraag wanneer iemand contact opneemt, wat je kunt meenemen en of de ondersteuner mee kan naar het geplande gesprek. Bevestig datum, naam en contactgegevens voor jezelf.

Voorbereiden

Neem dit mee naar het eerste gesprek

Een klein overzicht is voldoende. Je hoeft geen volledig dossier te maken.

Wat lukt er in het dagelijks leven niet en wat is daarvan het gevolg?
Welke hulp of ondersteuning is al betrokken?
Welke aanvraag, afspraak of beslissing komt eraan?
Welke brief, beschikking of e-mail heb je al ontvangen?
Wat wil je aan het einde van het volgende gesprek duidelijk hebben?
Als het niet lukt

Wat als je geen ondersteuning kunt vinden?

Vraag waar de gemeente het heeft geregeld

Vraag schriftelijk welke organisatie onafhankelijke cliëntondersteuning uitvoert en hoe je die rechtstreeks bereikt. Gebruik ook het landelijke overzicht van Regelhulp om de informatie voor jouw gemeente te vinden.

Leg vast wat er gebeurt

Noteer wanneer je hebt gevraagd, met wie je sprak en welk antwoord je kreeg. Blijft informatie of toegang ontbreken, gebruik dan de klachtenroute van de gemeente. Na de gemeentelijke behandeling kan de bevoegde ombudsvoorziening mogelijk verder helpen.

Word je tussen gemeente en zorgverzekeraar doorgestuurd?

Dan helpt het om niet alleen ondersteuning te vragen, maar ook beide organisaties hun beoordeling op papier te laten zetten.

Veelgestelde vragen

Is onafhankelijke cliëntondersteuning echt gratis?
Ja. Cliëntondersteuning via de gemeente is gratis voor de inwoner. Ook cliëntondersteuning voor mensen met een Wlz-indicatie is gratis. Je betaalt geen eigen bijdrage voor de ondersteuning. De manier waarop de ondersteuning wordt georganiseerd verschilt per gemeente en zorgkantoor, dus kijk bij het officiële overzicht welke organisatie in jouw woonplaats of regio actief is.
Heb ik eerst een indicatie of afwijzing nodig?
Voor cliëntondersteuning via de gemeente hoef je niet eerst een Wmo-indicatie of afwijzing te hebben. Je kunt al hulp vragen wanneer je je situatie wilt ordenen of een gesprek voorbereidt. Voor cliëntondersteuning bij het regelen van Wlz-zorg heb je wel een Wlz-indicatie nodig. Zonder Wlz-indicatie kun je ondersteuning via de gemeente vragen.
Wat betekent onafhankelijk bij cliëntondersteuning?
De ondersteuner hoort jouw wensen en belang als uitgangspunt te nemen en niet zelf te beslissen of je recht hebt op zorg. De gemeente of het CIZ blijft verantwoordelijk voor het besluit. Gemeenten organiseren cliëntondersteuning verschillend en schakelen daarvoor vaak een aparte organisatie in. Vraag gerust hoe de onafhankelijkheid in jouw gemeente is geregeld.
Mag een cliëntondersteuner meegaan naar een gesprek?
Ja. Een cliëntondersteuner kan samen met jou een gesprek voorbereiden, meegaan en helpen bewaken dat je hulpvraag en afspraken duidelijk worden vastgelegd. Spreek vooraf af welke rol je wilt: vooral luisteren en aantekeningen maken, vragen stellen of namens jou een deel toelichten. Jij houdt zelf de regie over wat er wordt besproken.
Wat is het verschil tussen ondersteuning via de gemeente en via het zorgkantoor?
Ondersteuning via de gemeente is breed en kan gaan over Wmo, jeugdhulp, wonen, werk, inkomen, school en andere hulpvragen. Heb je een Wlz-indicatie, dan is het zorgkantoor het eerste aanspreekpunt voor ondersteuning bij het organiseren van Wlz-zorg. Je kunt daar ook vragen naar een onafhankelijke cliëntondersteuningsorganisatie in jouw regio.
Kan een cliëntondersteuner zorg voor mij toekennen?
Nee. Een cliëntondersteuner kan uitleg geven, je vraag ordenen, meegaan naar gesprekken en helpen bij het vinden of organiseren van passende ondersteuning. De ondersteuner beslist niet over een Wmo-voorziening, Wlz-indicatie of medische behandeling. Dat besluit blijft bij de gemeente, het CIZ, een zorgprofessional, zorgverzekeraar of een andere bevoegde organisatie.
Officiële wegwijzers

Zoek de organisatie in jouw gemeente of regio

Hoe ging het in jouw situatie?

Werd cliëntondersteuning vanzelf aangeboden, moest je er zelf naar zoeken of kon niemand vertellen wie het uitvoerde? Jouw ervaring helpt zichtbaar maken waar deze gratis ondersteuning mensen wel en niet bereikt. Delen mag anoniem.